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Praxisübergabe - Leitfaden für eine erfolgreiche Praxisweitergabe

Die Übergabe einer Arztpraxis ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und Wissen über rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Aspekte erfordert. Von der frühzeitigen Vorbereitung über die Suche nach einem geeigneten Nachfolger bis hin zu Verträgen und Kommunikation - jeder Schritt der Praxisübergabe will gut durchdacht sein. In diesem Leitfaden erhalten Sie einen umfassenden Überblick, wie Sie Ihre Arztpraxis sachlich und strukturiert übergeben können, ohne wichtige Punkte zu übersehen.

Sie möchten sich vorab umfassend zum Ablauf, rechtlichen Rahmen und den Herausforderungen der Praxisübergabe informieren? Lesen Sie unseren Ratgeber zur Praxisübergabe mit praktischen Tipps und rechtlichen Modellen:

Vorbereitung und Zeitplanung der Praxisübergabe

Frühzeitig planen: Beginnen Sie so früh wie möglich mit den Vorbereitungen für die Praxisabgabe. Idealerweise sollte der Planungsprozess etwa 3–5 Jahre vor dem gewünschten Übergabetermin starten. Je mehr Vorlaufzeit Sie haben, desto besser können Sie Ihre Praxis für potenzielle Käufer attraktiv aufstellen und in Ruhe einen passenden Nachfolger finden.

Sprechzimmer 1 in einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

In dieser Zeit können Sie z.B. Ihre Praxisorganisation optimieren, notwendige Modernisierungen vornehmen und Abläufe dokumentieren. Auch eine gründliche Aufbereitung aller relevanten Unterlagen (Jahresabschlüsse, Patientenstatistiken, Verträge) gehört zur Vorbereitung, damit Interessenten auf Anhieb einen klaren Einblick in die Praxis erhalten.

Praxis attraktiv gestalten

Nutzen Sie die Vorbereitungsphase, um den Wert Ihrer Praxis zu steigern. Investitionen in moderne Ausstattung, IT-Infrastruktur und ansprechende Praxisräume können die Praxisübergabe erleichtern und den Verkaufspreis erhöhen. Achten Sie jedoch auf ein gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Heller Behandlungsraum mit Untersuchungsliege in einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

Renovierungen und Neuanschaffungen sollten gezielt ausgewählt werden, um die Attraktivität zu verbessern, ohne unnötig Kapital zu binden. Parallel lohnt es sich, eventuelle Schwachstellen (z.B. veraltete Geräte oder ineffiziente Abläufe) zu beheben, damit Ihre Praxis bei Übernahme so reibungslos wie möglich funktioniert.

Persönliche Ziele klären

Definieren Sie frühzeitig Ihren Wunsch-Zeitpunkt für den Ausstieg und planen Sie rückwärts. Überlegen Sie, ob Sie nach der Übergabe vollständig in den Ruhestand gehen oder eventuell noch übergangsweise als Angestellter oder in Teilzeit weiterarbeiten möchten. Diese Überlegungen beeinflussen die Art der Übergabe - beispielsweise ob ein gleitender Übergang mit befristeter Weiterbeschäftigung sinnvoll ist.

Halten Sie Ihren Plan flexibel, um auf unvorhergesehene Ereignisse (z.B. Verzögerungen bei der Nachfolgersuche) reagieren zu können. Eine realistische Zeitplanung ist das A und O, damit am Ende sowohl Sie als abgebender Arzt als auch der Nachfolger nahtlos in den neuen Lebensabschnitt starten können.

Modern eingerichtetes Sprechzimmer mit Schreibtisch und Behandlungsbereich vor einer Praxisübergabe

Praxisbewertung: den Wert der Arztpraxis ermitteln

Eine realistische Praxisbewertung ist die Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen bei der Praxisübergabe. Der Praxiswert setzt sich aus vielen Faktoren zusammen, die sowohl materielle als auch immaterielle Aspekte umfassen. Materielle Kriterien sind zum Beispiel Lage und Einzugsgebiet der Praxis, Größe und Zustand der Räumlichkeiten, die medizintechnische Ausstattung sowie Umsatz- und Ertragskennzahlen der letzten Jahre. Immaterielle Werte wie ein treuer Patientenstamm, der Ruf der Praxis, das Leistungsspektrum und die Qualifikation des Praxisteams spielen ebenfalls eine große Rolle bei der Wertermittlung. Häufig wird zur Bewertung die modifizierte Ertragswertmethode (auch bekannt als Bundesärztekammer-Methode) herangezogen, die materielle und immaterielle Faktoren kombiniert.

Empfehlenswert ist es, einen unabhängigen Gutachter oder Sachverständigen einzubeziehen, der den Praxiswert professionell ermittelt. Dies schafft Transparenz und Vertrauen – sowohl für Sie als Verkäufer, der einen fairen Preis ansetzt, als auch für potenzielle Käufer, die die Nachvollziehbarkeit der Preisfindung schätzen. Ein objektives Wertgutachten hilft, überzogene Preisvorstellungen zu vermeiden und gibt eine solide Basis für die Kaufpreisverhandlungen.

Moderner Empfangsbereich einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

Beachten Sie zudem, dass Kaufpreis und Konditionen letztlich frei verhandelbar sind, aber realistische Vorstellungen erhöhen die Chance, zügig einen Nachfolger zu finden.

Nachfolgersuche: geeigneten Praxisnachfolger finden

Die Suche nach einer Nachfolgerin oder einem Nachfolger für Ihre Arztpraxis gehört zu den zentralen Herausforderungen der Praxisübergabe. Starten Sie die Nachfolgersuche rechtzeitig und gehen Sie dabei systematisch vor. Zunächst können Sie im persönlichen Umfeld und unter Kollegen sondieren, ob Interesse an Ihrer Praxis besteht. Parallel dazu empfiehlt es sich, breiter zu suchen – zum Beispiel über Fachmedien und spezialisierte Plattformen. Auf Arztbörse können Praxisabgeber und -übernehmer direkt zueinanderfinden; Ihre Anzeige erreicht eine gezielte Zielgruppe von Ärzten, die eine Praxis übernehmen möchten. Wichtig ist dabei ein aussagekräftiges Exposé Ihrer Praxis mit allen wesentlichen Eckdaten, um seriöse Interessenten anzuziehen.

Helles Büro mit Schreibtisch und Stadtblick in einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

Diskretion wahren: Viele Praxisinhaber möchten zunächst anonym bleiben, um Patienten und Mitarbeiter nicht frühzeitig zu beunruhigen. Eine Möglichkeit ist, ein anonymisiertes Inserat (Chiffre-Anzeige) zu schalten. Dabei werden Ihr Name und genaue Ortsangaben in der Veröffentlichung nicht genannt – Interessenten nehmen über die Plattform Kontakt auf, ohne sofort Ihre Identität zu erfahren.

So bleiben Sie solange anonym, bis Sie einem ernsthaften Interessenten weitere Details preisgeben möchten. Zusätzlich sollte jeder Interessent eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, bevor Sie sensible Praxisdaten wie Umsatzzahlen herausgeben. Solche Schweigepflichtvereinbarungen schützen Ihre Geschäftsgeheimnisse und sorgen für Vertrauen auf beiden Seiten. Sie stellen sicher, dass finanzielle und patientenbezogene Informationen nicht nach außen gelangen, bevor der Praxiskaufvertrag unterschrieben ist.

Den passenden Kandidaten auswählen:

Gehen Sie bei der Auswahl des Nachfolgers sorgfältig vor. Neben fachlicher Qualifikation und eventuellen Weiterbildungsanforderungen (z.B. für Facharztsitze) sollte auch die Chemie stimmen – insbesondere, wenn eine Übergangszeit geplant ist, in der Alt- und Neuarzt zusammenarbeiten.

Führen Sie ausführliche Gespräche und lassen Sie den potenziellen Übernehmer die Praxis kennenlernen. In einigen Fällen kann ein Probearbeiten oder Hospitieren vereinbart werden, damit der Nachfolger Einblick in den Praxisalltag erhält. Achten Sie darauf, dass finanzielle Vorstellungen aufeinanderpassen und der Kandidat bereit ist, Verantwortung für Personal, Patienten und Praxisführung zu übernehmen.

Medizinischer Eingriffsraum mit Behandlungseinheit in einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

Haben Sie mehrere Interessenten, vergleichen Sie nicht nur den gebotenen Kaufpreis, sondern auch deren Konzepte für die Praxisfortführung – schließlich möchten Sie Ihr Lebenswerk in guten Händen wissen.

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Praxisübergabe - Leitfaden für eine erfolgreiche Praxisweitergabe

Vorbereitung und Zeitplanung der Praxisübergabe

Praxis attraktiv gestalten

Persönliche Ziele klären

Praxisbewertung: den Wert der Arztpraxis ermitteln

Nachfolgersuche: geeigneten Praxisnachfolger finden

Den passenden Kandidaten auswählen:

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