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Praxisübergabe - Leitfaden für eine erfolgreiche Praxisweitergabe

Die Übergabe einer Arztpraxis ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und Wissen über rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Aspekte erfordert. Von der frühzeitigen Vorbereitung über die Suche nach einem geeigneten Nachfolger bis hin zu Verträgen und Kommunikation - jeder Schritt der Praxisübergabe will gut durchdacht sein. In diesem Leitfaden erhalten Sie einen umfassenden Überblick, wie Sie Ihre Arztpraxis sachlich und strukturiert übergeben können, ohne wichtige Punkte zu übersehen.

Vorbereitung und Zeitplanung der Praxisübergabe

Frühzeitig planen: Beginnen Sie so früh wie möglich mit den Vorbereitungen für die Praxisabgabe. Idealerweise sollte der Planungsprozess etwa 3–5 Jahre vor dem gewünschten Übergabetermin starten. Je mehr Vorlaufzeit Sie haben, desto besser können Sie Ihre Praxis für potenzielle Käufer attraktiv aufstellen und in Ruhe einen passenden Nachfolger finden.

Sprechzimmer 1 in einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

In dieser Zeit können Sie z.B. Ihre Praxisorganisation optimieren, notwendige Modernisierungen vornehmen und Abläufe dokumentieren. Auch eine gründliche Aufbereitung aller relevanten Unterlagen (Jahresabschlüsse, Patientenstatistiken, Verträge) gehört zur Vorbereitung, damit Interessenten auf Anhieb einen klaren Einblick in die Praxis erhalten.

Praxis attraktiv gestalten

Nutzen Sie die Vorbereitungsphase, um den Wert Ihrer Praxis zu steigern. Investitionen in moderne Ausstattung, IT-Infrastruktur und ansprechende Praxisräume können die Praxisübergabe erleichtern und den Verkaufspreis erhöhen. Achten Sie jedoch auf ein gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Heller Behandlungsraum mit Untersuchungsliege in einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

Renovierungen und Neuanschaffungen sollten gezielt ausgewählt werden, um die Attraktivität zu verbessern, ohne unnötig Kapital zu binden. Parallel lohnt es sich, eventuelle Schwachstellen (z.B. veraltete Geräte oder ineffiziente Abläufe) zu beheben, damit Ihre Praxis bei Übernahme so reibungslos wie möglich funktioniert.

Persönliche Ziele klären

Definieren Sie frühzeitig Ihren Wunsch-Zeitpunkt für den Ausstieg und planen Sie rückwärts. Überlegen Sie, ob Sie nach der Übergabe vollständig in den Ruhestand gehen oder eventuell noch übergangsweise als Angestellter oder in Teilzeit weiterarbeiten möchten. Diese Überlegungen beeinflussen die Art der Übergabe - beispielsweise ob ein gleitender Übergang mit befristeter Weiterbeschäftigung sinnvoll ist.

Halten Sie Ihren Plan flexibel, um auf unvorhergesehene Ereignisse (z.B. Verzögerungen bei der Nachfolgersuche) reagieren zu können. Eine realistische Zeitplanung ist das A und O, damit am Ende sowohl Sie als abgebender Arzt als auch der Nachfolger nahtlos in den neuen Lebensabschnitt starten können.

Modern eingerichtetes Sprechzimmer mit Schreibtisch und Behandlungsbereich vor einer Praxisübergabe

Praxisbewertung: den Wert der Arztpraxis ermitteln

Eine realistische Praxisbewertung ist die Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen bei der Praxisübergabe. Der Praxiswert setzt sich aus vielen Faktoren zusammen, die sowohl materielle als auch immaterielle Aspekte umfassen. Materielle Kriterien sind zum Beispiel Lage und Einzugsgebiet der Praxis, Größe und Zustand der Räumlichkeiten, die medizintechnische Ausstattung sowie Umsatz- und Ertragskennzahlen der letzten Jahre. Immaterielle Werte wie ein treuer Patientenstamm, der Ruf der Praxis, das Leistungsspektrum und die Qualifikation des Praxisteams spielen ebenfalls eine große Rolle bei der Wertermittlung. Häufig wird zur Bewertung die modifizierte Ertragswertmethode (auch bekannt als Bundesärztekammer-Methode) herangezogen, die materielle und immaterielle Faktoren kombiniert.

Empfehlenswert ist es, einen unabhängigen Gutachter oder Sachverständigen einzubeziehen, der den Praxiswert professionell ermittelt. Dies schafft Transparenz und Vertrauen – sowohl für Sie als Verkäufer, der einen fairen Preis ansetzt, als auch für potenzielle Käufer, die die Nachvollziehbarkeit der Preisfindung schätzen. Ein objektives Wertgutachten hilft, überzogene Preisvorstellungen zu vermeiden und gibt eine solide Basis für die Kaufpreisverhandlungen.

Moderner Empfangsbereich einer Arztpraxis vor der Praxisübergabe

Beachten Sie zudem, dass Kaufpreis und Konditionen letztlich frei verhandelbar sind, aber realistische Vorstellungen erhöhen die Chance, zügig einen Nachfolger zu finden.

Nachfolgersuche: geeigneten Praxisnachfolger finden

Die Suche nach einer Nachfolgerin oder einem Nachfolger für Ihre Arztpraxis gehört zu den zentralen Herausforderungen der Praxisübergabe. Starten Sie die Nachfolgersuche rechtzeitig und gehen Sie dabei systematisch vor. Zunächst können Sie im persönlichen Umfeld und unter Kollegen sondieren, ob Interesse an Ihrer Praxis besteht. Parallel dazu empfiehlt es sich, breiter zu suchen – zum Beispiel über Fachmedien und spezialisierte Plattformen. Auf Arztbörse können Praxisabgeber und -übernehmer direkt zueinanderfinden; Ihre Anzeige erreicht eine gezielte Zielgruppe von Ärzten, die eine Praxis übernehmen möchten. Wichtig ist dabei ein aussagekräftiges Exposé Ihrer Praxis mit allen wesentlichen Eckdaten, um seriöse Interessenten anzuziehen.

Praxisübergabe - Leitfaden für eine erfolgreiche Praxisweitergabe

Vorbereitung und Zeitplanung der Praxisübergabe

Praxis attraktiv gestalten

Persönliche Ziele klären

Praxisbewertung: den Wert der Arztpraxis ermitteln

Nachfolgersuche: geeigneten Praxisnachfolger finden

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